Van inbox naar order.
Zonder overtypen.
Orders die binnenkomen als vrije tekst in een mail. Iemand leest ze, typt ze over, maakt een foutje. Wij laten een AI-systeem de inkomende mail lezen en begrijpen, en zetten de order klaar in je systeem.
Graag bestellen wij voor ABC Techniek het volgende:
– 12× koppelstuk RVS 22mm
– 4× afsluiter 1¼"
– 30 meter persleiding
Levering graag vrijdag 9 juni op ons depot in Zwolle. Ordernummer mag op de pakbon.
Met vriendelijke groet,
Marit
Interactief voorbeeld ter illustratie, geen echte data.
De ruis van
handwerk eruit.
Overtypen is repeterend, foutgevoelig en kost de hele dag kleine beetjes afleiding. Door de intake te automatiseren houden je mensen tijd over voor het werk dat ertoe doet.
Begrijpt vrije tekst
Geen verplicht formulier voor je klant. Een gewone mail volstaat, de AI haalt de structuur eruit.
Twijfel? Dan naar een mens
Is iets onduidelijk of incompleet, dan gaat het eerst langs een mens. Pas na controle verwerken we het.
Koppelt aan je systeem
De order landt direct in je ERP, ordersysteem of planning, niet in een losse tool ernaast.
Ook bijlagen en PDF's
Een orderbevestiging als PDF of een ingescande bon lezen we net zo goed uit als platte tekst.
Vertel ons wat er speelt.
We bouwen voor het MKB en kennen de praktijk van een bedrijf als dat van jou. Het liefst trekken we langer samen op in cycli van 100 dagen, maar je kunt ons net zo goed voor één concrete vraag inschakelen. We begrijpen eerst wat er speelt, daarna kijken we samen wat de beste stap is.
- Reactie binnen 1 werkdag
- Direct met de experts
- Geen verplichtingen
Bericht ontvangen
We nemen binnen één werkdag contact met je op.